النظام يعمل بصورة طبيعية

لوحة التحكم

أصناف تحت الحد الأدنى

دفعات قاربت على الانتهاء / منتهية

آخر الحركات

المخازن

إدارة المخازن الرئيسية والفرعية

الأصناف والمواد

تعريف الوحدات والأسعار وتكلفة الوحدة

أنواع المواد والأصول

تعريف أنواع إضافية وربطها بالأصناف والأدوات والآلات

استيراد البيانات

تعبئة النماذج المعتمدة ثم معاينة البيانات واعتمادها داخل النظام

1. اختر نوع البيانات وحمّل النموذج

2. ارفع الملف وراجع النتائج

يدعم CSV وExcel بصيغة XLSX. لا يتم حفظ أي بيانات قبل الضغط على «اعتماد الاستيراد».

التصنيفات

تصنيفات الأصناف (مثل: مواد غذائية، قطع غيار، أدوات مكتبية...)

إدخال مخزون (شراء / توريد)

تسجيل وارد جديد إلى أحد المخازن
اختر صنفاً لعرض تفاصيل التكلفة

صرف مخزون

تسجيل صرف من أحد المخازن
يسمح الربط للموظف برؤية المواد والعهد الخاصة به فقط.
اختر مخزناً وصنفاً لعرض الرصيد المتاح

العهد والتسليم والاستلام

متابعة الأدوات والآلات المسحوبة حتى إعادتها للمستودع

العهد الخاصة

مواد أو أدوات مخصصة لموظف، قد تنتهي صلاحيتها أو تستخدم عدة مرات

الإتلاف والإعادة

محاضر إتلاف أو إعادة للمواد المنتهية أو غير الصالحة للاستخدام

تحويل بين المخازن

نقل كمية من مخزن إلى آخر
اختر المخازن والصنف لعرض الرصيد المتاح

أرصدة المخزون

الكميات المتاحة حالياً وقيمتها

الدفعات وتواريخ الصلاحية

متابعة المواد ذات تاريخ انتهاء

الموردون

دليل الموردين وبيانات التواصل والتقييم وشروط الدفع

طلبات الشراء

احتياجات الأقسام من المواد والأصول قبل إصدار أمر الشراء

أوامر الشراء

إصدار أوامر الشراء واعتمادها واستلامها مباشرة إلى المخزون

سجل الأصول

الأجهزة والآلات والأثاث والأصول ذات الأرقام التسلسلية

الصيانة والبلاغات

أوامر صيانة الأصول ومتابعة الفني والتكلفة والإغلاق

الجرد الدوري

جلسات جرد فعلية مع مقارنة الرصيد النظامي واعتماد الفروقات

التقارير

تقارير المخزون والحركات
تقرير الجرد
تقييم المخزون
نواقص
تقرير الإدخال
تقرير السحب
تقرير العهد
العهد الخاصة
الإتلاف والإعادة
سجل الحركات
أوامر الشراء
الأصول
الصيانة
فروقات الجرد

المستخدمون والصلاحيات

إدارة حسابات فريق المخزون

الأقسام وجهات العمل

تعريف الأقسام وربط الموظفين وعمليات الصرف بها

الأدوار والصلاحيات

إنشاء مسميات وظيفية وتحديد ما يمكن لكل دور الاطلاع عليه أو تنفيذه

الإعدادات

إعدادات عامة للنظام

نسخ احتياطي

تُحفظ كل البيانات داخل متصفح هذا الجهاز فقط. يُنصح بأخذ نسخة احتياطية دورياً.